....How to organise successful remote meetings with leaders ..Cómo organizar reuniones remotas exitosas con líderes ....

28 November 2020 10:52 Por Tristan

....When part of a team is remote perhaps in another country or in isolation one of the biggest bug bears are wasted meetings. So, to help here are some tips for organising effective meetings when remote. ..Cuando parte de un equipo es remoto tal vez en otro país o en aislamiento uno de los mayores osos de errores son reuniones desperdiciadas. Por lo tanto, para ayudar aquí hay algunos consejos para organizar reuniones eficaces cuando es remoto. ....

....Leaders spend 60% to 85% of their time in meetings. Getting a leader into your meeting and making good use of that meeting is crucial even more so when you are remote. ..Los líderes pasan del 60% al 85% de su tiempo en reuniones. Conseguir un líder en su reunión y hacer un buen uso de esa reunión es crucial aún más cuando usted es remoto. ....
  • ....You need to identify a clear purpose for the meeting. Express the meeting as a clear purpose and desired outcome. The title of the meeting should have both included. The purpose of the meeting is normally expressed as a verb. The outcome will normally be expressed as the noun. Examples: To decide on the menu, to review the progress [insert], to explain the needs [insert]. ..Debe identificar un propósito claro para la reunión. Expresar la reunión como un propósito claro y el resultado deseado. El título de la reunión debe haber incluido ambos. El propósito de la reunión se expresa normalmente como un verbo. El resultado se expresará normalmente como el sustantivo. Ejemplos: Para decidir sobre el menú, revisar el progreso [insertar], para explicar las necesidades [insertar]. ....
  • ....Many people do not read the description or details of a meeting they rely on the title of the meeting and they accept or reject and see what their meeting is going to be about. Therefore, when the purpose and the outcome are in the meeting title, we have the benefit of doing away with the need for the agenda. ..Muchas personas no leen la descripción o los detalles de una reunión que confían en el título de la reunión y aceptan o rechazan y ven de qué va a tratar su reunión. Por lo tanto, cuando el propósito y el resultado están en el título de la reunión, tenemos el beneficio de desaparecer con la necesidad de la agenda.  ....
  • ....If you want to write a description for a meeting veer away from the traditional agenda. It is better to make a plan. This plan is like a guide to how you expect the meeting to run. Naturally, a plan is only really a guide, therefore don’t expect it to go to plan! However, the plan will be able to act as your guide to get to the result. ..Si desea escribir una descripción para una reunión alejarse de la agenda tradicional. Es mejor hacer un plan. Este plan es como una guía de cómo espera que se ejecute la reunión. Naturalmente, un plan es sólo realmente una guía, por lo tanto, no esperes que vaya a plan! Sin embargo, el plan será capaz de actuar como su guía para llegar al resultado. ....
  • ....Normally, when you have leaders coming to the meeting, they need to come prepared. By laying out the meeting purpose and the desired meeting outcome you give the leaders the opportunity to come prepared. ..Normalmente, cuando tienen líderes que vienen a la reunión, tienen que venir preparados. Al diseñar el propósito de la reunión y el resultado deseado de la reunión, usted da a los líderes la oportunidad de venir preparados. ....
  • ....Of course, you need to let people know where to arrive for the meeting, be it a physical location or the online tool of choice. Make sure the location is clear. If it is online add a link in the meetings details as well as in the meeting location field. If there will be traditional audio dial in capabilities add the phone numbers where the attendees are, but ensure there is a link to be able to find the others. Thanks to James Lafferty adding this to the advice ..Por supuesto, debe informar a la gente dónde llegar para la reunión, ya sea una ubicación física o la herramienta en línea de elección. Asegúrese de que la ubicación esté despejada. Si está en línea, agregue un vínculo en los detalles de las reuniones, así como en el campo de ubicación de la reunión. Si habrá funciones de marcado de audio tradicional, agregue los números de teléfono donde están los asistentes, pero asegúrese de que haya un enlace para poder encontrar a los demás.  Gracias a James Lafferty añadiendo esto al consejo ....

....When running this type of meeting, experiment with how to run it do not follow this or any specific recipe exactly (or even your plan). You may find, with different individuals, different exercises or questions help facilitate a better outcome.


Once you have finished the meeting be sure to write up the results of the meeting. Writing up the minutes of a meeting is not necessary but writing up of results is key to a remote meeting. Using this technique can help people to decide if they should attend – after all day will get a copy of the outcome. ..Al ejecutar este tipo de reunión, experimente con cómo ejecutarla no siga esta o ninguna receta específica exactamente (o incluso su plan). Usted puede encontrar, con diferentes personas, diferentes ejercicios o preguntas ayudan a facilitar un mejor resultado. 


Una vez que haya terminado la reunión, asegúrese de escribir los resultados de la reunión. Escribir las actas de una reunión no es necesario, pero escribir los resultados es clave para una reunión remota. El uso de esta técnica puede ayudar a las personas a decidir si deben asistir – después de todo el día obtendrá una copia del resultado. ....