....How to get your Definition of Done right..Cómo obtener su definición de hecho correctamente....

By: - Tristan
02 April 2019 14:58
....4 Minute Read .. 4 minutos de lectura....


....A definition of done (DoD) can be such a powerful thing, but it can also be something that holds you back. .. Una definición de hecho (DoD) puede ser algo tan poderoso, pero también puede ser algo que lo retenga. ....


....Who writes and owns the DoD? The team. By that I mean the Scrum Team – that is the Development team, Scrum Master and Product Owner. I have found many seem to think it is something that is done and owned by the development team. .. ¿Quién escribe y posee el DoD? El equipo. Con eso me refiero al equipo Scrum, que es el equipo de desarrollo, Scrum Master y Product Owner. He encontrado que muchos parecen pensar que es algo que está hecho y es propiedad del equipo de desarrollo. ....


....Here are 6 things to help your Definition of Done (DoD): .. Aquí hay 6 cosas para ayudar a su Definition of Done (DoD): ....

....Focus on the now .. Centrarse en el ahora ....

....Use it as a measure of where you are now with your capabilities in the team. Answer questions like: .. Úselo como una medida de dónde se encuentra ahora con sus capacidades en el equipo. Responder preguntas como: ....
  • ....What can you achieve now? .. ¿Qué puedes lograr ahora? ....
  • ....Are there items that could stretch you a bit in the next iteration? .. ¿Hay elementos que podrían estirarte un poco en la siguiente iteración? ....
  • ....Are there things you as a team keep forgetting to do? .. ¿Hay cosas que ustedes, como equipo, se olviden de hacer? ....

....Have a future DoD .. Tener un futuro DoD ....

....To help you with kaizen you can have a future definition of done showing where you as a team would like to get to. If you like it is your vision of what should be in a definition of done. .. Para ayudarlo con kaizen, puede tener una definición futura de listo para mostrar a dónde le gustaría ir como equipo. Si lo desea, es su visión de lo que debería ser en una definición de hecho. ....
  • .... Use this to help you mature and expand your capabilities and the completeness of your work. .. Use esto para ayudarlo a madurar y expandir sus capacidades y la integridad de su trabajo. ....
  • .... It could help you ensure there are tasks or backlog items each sprint to bring about this future. .. Podría ayudarlo a asegurarse de que haya tareas o elementos de la lista de tareas pendientes para cada futuro para lograr este futuro. ....
  • .... Let management help you, depending on your organisation they are there to enable you to deliver in a smarter manner, they may hold budget so let them use it to help you.  .. Deje que la administración lo ayude, dependiendo de su organización, están allí para permitirle realizar una entrega de una manera más inteligente, pueden tener un presupuesto así que permítales usarlo para ayudarlo. ....
  • .... Just like the DoD, every now and then use this list in retrospectives, to see if it can be improved and that you are gradually (or quickly) moving there. .. Al igual que el DoD, de vez en cuando use esta lista en retrospectivas, para ver si se puede mejorar y que se está moviendo gradualmente (o rápidamente) hacia allí. ....

.... Have a non-done list .. Tener una lista no hecha ....

....Just like in the future DoD this can help you move forwards. .. Al igual que en el futuro, el DoD puede ayudarlo a avanzar.
  • .... List everything that is “done” after the team is “done” with a backlog item until it is in the hands of a customer. These are items that occur to the right of the board, after the “done” column on a Kanban or Scrum board. .. Enumere todo lo que se “hace” después de que el equipo se “termine” con un elemento de acumulación hasta que esté en manos de un cliente. Estos son elementos que aparecen a la derecha del tablero, después de la columna "hecho" en un tablero Kanban o Scrum. ....
  • .... Add backlog items and / or tasks to sprints to move these items to the left – into the team’s work gradually. .. Agregue elementos y / o tareas pendientes a los sprints para mover estos elementos a la izquierda, en el trabajo del equipo gradualmente. ....

.... Keep it short .. Que sea breve ....

....Ever been given a long document before? You end up going and asking someone what it says? You don’t bother to read it all as someone will point out the important stuff you are forgetting? .. ¿Alguna vez le han dado un documento largo antes? ¿Terminas yendo y preguntando a alguien qué dice? ¿No te molestas en leerlo todo ya que alguien te indicará las cosas importantes que estás olvidando? ....
  • .... If you write extensive, exhaustive documentation you are introducing Muda – waste. .. Si escribes documentación extensa y exhaustiva, estás introduciendo Muda - waste. ....
  • .... For the items on the list to become second nature, the list needs to be easy enough for EVERYONE in the team to memorise. .. Para que los elementos de la lista se conviertan en una segunda naturaleza, la lista debe ser lo suficientemente fácil para que TODOS en el equipo la memoricen. ....

.... Don’t be too specific .. No seas demasiado específico ....

....You are all intelligent, you don’t need to spell everything out. .. Todos ustedes son inteligentes, no necesitan deletrear todo. ....
  • .... Get the flavour of what is meant by "done". .. Obtener el sabor de lo que se entiende por "hecho". ....
  • .... Some items may need to be specific. .. Es posible que algunos elementos deban ser específicos. ....
  • .... Sometimes an item might not apply. Let us use a silly example: The DoD has commit the code to the repo as an item. Well you are working on a backlog item that has no code... what do you do?  .. A veces un artículo puede no aplicarse. Usemos un ejemplo tonto: el DoD ha confirmado el código en el repositorio como un elemento. Bueno, estás trabajando en un elemento de la cartera de pedidos que no tiene código ... ¿qué haces? ....

.... To print it out or not to print it out... .. Imprimirlo o no imprimirlo... ....

....You might find initially that you print this out and put it on the wall, but like I say above eventually it should be memorable and second nature (muscle memory), with new additions being circulated after the team decides to make changes. .. Puede que inicialmente descubras que imprimes esto y lo colocas en la pared, pero como digo arriba, eventualmente debería ser memorable y una segunda naturaleza (memoria muscular), con nuevas adiciones que se harán circular después de que el equipo decida hacer cambios. . ....
....You might get asked, or think: Hey, but if we do all this it will slow us down? One answer is that realistically this all needs to get done before something gets into the customer’s hands. If you don’t do it then either: .. Puede que te pregunten o pienses: Oye, pero si hacemos todo esto, ¿nos retrasará? Una respuesta es que, de manera realista, todo esto debe hacerse antes de que algo llegue a las manos del cliente. Si no lo haces, entonces: ....
  • .... Someone else must do it. .. Alguien más debe hacerlo. ....
  • .... It gets added to a debt mountain of things eventually need to be done. They will end up either lowering the quality of the product or slowing down change, increments. Debt mountains are another topic though! .. Se agrega a una montaña de deuda de cosas que eventualmente deben hacerse. Terminarán disminuyendo la calidad del producto o ralentizando los cambios, incrementos. Las montañas de la deuda son otro tema sin embargo! ....

Tristan